外地转到桐城上小学需要准备的材料可能因家庭具体情况（如是否有房产等）而有所不同，一般来说有以下几类：

1. **学籍相关材料**：

- **学籍表**：由转出学校打印的学生学籍信息表，包含学生的基本信息、学习成绩、奖惩情况等，这是转学过程中非常重要的材料，用于接收学校了解学生的过往学习经历和学籍状态，以便办理后续的学籍转入手续。

2. **户籍证明材料**：

- **户口簿**：提供学生本人以及监护人的户口簿，复印件需复印户口簿首页及能证明监护关系的相关页面。户口簿用于证明学生的身份以及与监护人的关系，是确认学生入学资格的重要依据。

3. **房产证明材料（若有房产）**：

- **房产证**：如果在桐城有房产，需提供房产证原件。房产证是证明房产所有权的法定证件，用于确认学生家庭在桐城市的房产情况，以便根据学区划分确定学生的就读学校。

- **购房合同及首付款发票**：若房产证尚未办理下来，可提供购房合同以及首付款发票作为房产证明的替代材料，其作用与房产证类似，用于证明家庭在桐城市的房产情况。

4. **其他居住证明材料（若无房产）**：

- **租房合同**：如果在桐城没有房产，而是租房居住，需要提供租房合同。租房合同应包含租赁双方的基本信息、租赁房屋的具体地址、租赁期限、租金等重要信息，用于证明学生家庭在桐城市的居住情况。

建议家长在办理转学手续前，提前咨询桐城市教育局教育科（联系电话：0556 - 6133611），以确保准备的材料齐全且符合要求。